Trello — Manajemen Tim Jadi Lebih Mudah
Hello guys! Pada kali ini gue ga ngebahas coding, gue akan membahas soal manajemen team. Kenapa gue mau bahas ini?
Trello — Manajemen Tim Jadi Lebih Mudah
Hello guys! Pada kali ini gue ga ngebahas coding, gue akan membahas soal manajemen team. Kenapa gue mau bahas ini?
Ini bermula awalnya dari ocehan gue dan temen gue sesama anggota diBadan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta, yaituRana Mustika. Berawal dari diskusi ringan mengenai tim yang gue pimpin menggunakan metode agile (sprint) ngodingnya, si Rana ini jadi tertarik sedikit diskusi dengan gue. Namun si Rana ini gatau loh ada tools manajemen tim yang gampang banget, jadi buat lo mahasiswa, gaperlu lagi pake Sticky Notesnya windows ahahaha Manajemen tim itu salah satu kemampuan yang harus dimiliki seorang pemimpin. Tanpa kemampuan yang satu ini, progress pekerjaan tim gak bakalan melesat maju, paling mandek, syukur-syukur sih maju dikit ahahaha. Oke ada beberapa tools manajemen yang tersedia, yang gue tau aja ya:
- Trello
- Asana
- Jira Nah tools manajemen diatas ya mirip-mirip ketiganya lah, masing-masing punya kelebihan dan kekurangan yangengga akan gue compare di post ini, karena ini post bukan buat ngecompare. Oke gimana sih cara pake tools manajemen? gue pake Trello. Pertama, daftar dulu cuy ditrello.comtampilanya kek gini nih
Kedua, sekarang kita akan buat Board. Board itu kaya sebuah papan tempat kita melakukan manajemen team. Ohiya Boardnya kita bisa buat private maupun public. Bedanya kalo private gabisa dibuka orang sembarangan linknya (harus member board).
Ok guys disana terdapat 3 list.
- To Do (yang akan lu kerjakan)
- Doing (lagi dikerjain)
- Done (udah selesai) Ketiga, karena ini manajemen team, gue akan ajarin kalian untuk ngebuat task. kita invite member dulu, gue mau ngeinvite si abdul (akun gue yg lain).
Kalo udah invite bakalan muncul si abdul.
Sekarang kita coba buat satu task baru buat si abdul, misalnya lo adalah kepala departemen (ketua tim).
Disini simple banget lo bisa ngebuat sebuah task kecil untuk si abdul. Coba aja klik add.
Nah mantap, one task buat si abdul, yaitu buat design tentang hari guru.
Udah sampe situ aja? ya enggak lah lu bisa custom card tersebut biar unik. Caranya klik card tersebut terus bakalan muncul kaya gini.
Nah disana banyak kegunaannya tuh, oke gue deskripsiin satu persatu mumpung gua (lagi) baik.
Description(yaelah gausah dijelasin wkwk)
Attachments(lampiran kalo dibutuhkan pas manajemen team)
Members(buat nandain pekerjaan seseorang), karena lo pengen si abdul yg ngerjain ini. Lo harus tag si abdul.
Nah nanti si abdul bakalan dapet notif di hpnya ada task baru.
Due Date(untuk nge deadline kerjaan), si abdul kalo enggak di deadline kaga mau kerja buru-buru. Jangan lupa dikasih deadline!
Checklist(untuk memberi checklist task), kadang satu pekerjaan bisa punya anak, kaya soal UAS gitu, dosen ngasih cuma 2 soal, tp satu soal anaknya 10, yaelah pak sama aja itumah ahahaha
Kalo lu misal pengen bikin si abdul ngerjain task beranak, nah cara ini bisa nih
Mantap banyak kan tuh. Sekarang si abdul bakalan pusing, maksudnya siap ngerjain task.
Terus cara mantaunya gimana?setiap anggota team diwajibkan untuk cek trello tiap hari, untuk ngeliat segala perubahan.
Now si abdul udah punya kerjaan nih, lu sebagai Team Leader atau Kepala Departemen mah luntang lantung kaki aja (eh maksudnya bertanggung jawab ama kerjaan si abdul hehehehe).
Oke back to topic, setelah abdul ngeliat dia dapet task, kalo dia udah siap dan sedang ngerjain, dia akan mindahin task tsb keDoing.
Mantul, Mantap Betul! Si abdul lagi ngerjain tuh task, lu gaperlu lagi banyak tanya “DUL UDAH SAMPE MANA DESAINNYA?” liat aja dari posisi card tersebut, kalo lagi di doing ya pasti lagi dikerjain, terus cek lagi dari checklistnya.
Nah si abdul udah ngerjain 3 task nih. Berarti lu tau dong dia lagi ngapain sekarang? ya, tidur! lol maksudnya tinggal konfirmasi sama kadept.
Kalo lu ada pertanyaan gaperlu ngechat si abdul, ada kolom komentar ya dimanfaatin cuy.
Nah kalo udah beres nanti si abdul bakalan mindahin card tersebut kefinish.
Sekarang giliran lo sbg leader, kalo deadline dari lo memenuhi target selesai sebelum deadline). Lu bisa klik si deadline dengan cara gini, klik cardnya terus ceklis waktunya.
Gitudeh hasilnya kalo si abdul memenuhi target deadline.
Sebagai team leader ada baiknya lu juga ngetag diri lu sendiri didalam sebuah card, kenapa? biar segala perubahan yang dilakukan sama team lu, lu bisa dapet notif, jadi elu gaperlu repot-repot nanya dan fokus ke work life balance hahahaha. Nah itu dia yang bisa gue sampein. Gue berharap kalo lo masih pake manual apalagi sticky notes di windows lo bisa mulai berubah menggunakan cara ini, kenapa? karena lebih simple, datanya gaakan hilang, dan lo bisa selalu ternotif, kalo misalnya udah mendekati deadline. Si trello ini akan ngasih notif di mobile (kalo lo install versi mobile). Banyak juga organisasi jaman now, yang masih demen cara tradisional, si team leader ngechat yang dikasih task, atau nanya di grup yang ujung-ujungya…..DIREAD DOANG. Manajemen tim bakalan ngebuat lo dan tim lo jadi lebih professional,MESKIPUN HANYA DIDALAM SEBUAH BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA. Hal kaya gini harus dibiasakan, kenapa? Supaya gak kaget pas masuk dunia kerja nanti. Karena90% Startup pasti pake tools manajemen tim yang gue tulis diatas. Bahkan punya mereka lebih unik lagi cara bikin cardnya, ya itu tergantung kreasi aja, disini gue cuma ajarin basicnya aja.
Kalo lo mau liat board keren-keren cukup search “Trello” di google and then pergi ke bagian images. Lo bisa liat kreasi orang-orang menggunakan trello. Selain itu dengan manajemen tim ini ngebuat lo lebih comfy dalam pekerjaan yang lo kerjain, gue pribadi gasuka ditegor-tegor “Woi Kid udah belom kerjaan yang ini?” pengen rasanya gue bilang “IYA ELAH KAN LAGI DIKERJAIN”, tapi kan gue professional (cielah), jadi gue bales baik-baik “iya sedang dikerjakan, mohon tunggu ya”. Dengan manajemen tim, lo cukup liat posisi cardnya lagi dimana, dan apa aja yang lagi dikerjain. Kalopun mandek lo bisa komen di card tersebut,gausah repot-repot pindah ke whatsapp atau line yang malah bikin kerjaan jadi 2x, yang ada ntar chat lo tenggelem sama tipu muslihat dia (maksud gue tenggelem sama grup-grup yang ada). Oke sekian dari gue ya, mungkin bagi anak organisasi ataupun yang butuh manajemen team dan belum tau tools manajemen tim ini, kalian bisa mulai dari sekarang, kita sama-sama belajar kok, karena gue masih bodoh maka gue gaakan pernah berhenti belajar! Cheers! Semoga bermanfaat ya!
Artikel ini merupakan konten legacy dari blog Medium (Tahun 2018). Beberapa konsep atau sintaks mungkin sudah mengalami perubahan pada versi terbaru.